엑셀 용량 줄이기 방법 확인
자료를 정리를 하는 프로그램으로 엑셀을 많이 사용하시는데요. 학교나 직장, 가정에서도 데이터들을 정리를 하고 분석을 하는데 엑셀을 사용합니다. 행과 열로 이루어진 스프레드시트로 되어있어서 데이터를 계산하거나
표, 그래프 등을 사용하서 정리된 데이터 정보를 한눈에 알기 쉽습니다. 그런데 사용하다보면 용량이 커질수가 있는데요. 주로 텍스트로만 이루어진 내용들이라서 용량이 많이 크지는 않은데요.
텍스트만 있을때는 용량이 높지는 않아도 이미지가 많이 포함이 된다면 크기가 커질수가 있고요.
컴퓨터에 저장을 하거나 다른곳으로 옮기기가 어려울때가 있습니다.
엑셀 문서의 용량을 확인하기 위해서는
엑셀 파일에 마우스 우클릭을 해주신 이후에
속성으로 들어가주시면 용량을 확인할수가 있습니다.
용량이 엑셀문서에 비해서 큰편이라서 줄여볼 필요가 있을텐데요.
먼저 엑셀을 열어주시고 파일의 다른이름으로 저장을 눌러서
컴퓨터의 찾아보기를 들어가줍니다.
그리고 저장을 할 폴더를 지정을 해주시고요.
창이 나오면 파일 이름과 형식을 지정할수가 있는데요.
도구의 화살표 버튼을 눌러주시면 되고요.
그림압축을 눌러서 들어가줍니다.
압축옵션과 대상 출력을 설정을 해볼수가 있고요.
용량을 줄이기 위해서는
웹 페이지나 프로젝터에 적합한 웹 150ppi로 하거나
공유할 문서 크기를 최소화 하기위해서
전자메일 96ppi를 선택해서
확인을 눌러서 저장을 해보시면 됩니다.
이후에는 이전의 용량과 비교를 했을때 많이 줄어든것을 확인할수가 있습니다.
다른 방법으로는 엑셀 문서를 저장을할때
엑셀 통합 문서로 저장하는것이 아니라
바이너리 통합 문서를 체크를 해서 저장을 하면 용량을 줄여볼수가 있습니다.
